業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)
新基地的投產(chǎn),新市場(chǎng)的開(kāi)辟,帶來(lái)了公司管理全新的需求提升:
1. 異地管理:新基地管理如何做到與總部協(xié)同辦公,兩地相距350公里以上,兩地辦公協(xié)同,管理同步需求迫切。
2. 投入成本高:公司之前采用的是自購(gòu)服務(wù)器的方式,部署金蝶KIS軟件,公司職員可以通過(guò)局域網(wǎng)使用KIS軟件。但此方式服務(wù)器成本較高,多人同時(shí)使用速度較慢,經(jīng)??D。
3. 運(yùn)維復(fù)雜:公司自購(gòu)的服務(wù)器,由于沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的IT運(yùn)維人員,一出問(wèn)題,就會(huì)造成公司相關(guān)管理辦公的停擺,給公司管理辦公帶來(lái)了極大的困擾。
4. 成本數(shù)據(jù)不準(zhǔn):由于公司每月憑證有4000張,往來(lái)對(duì)賬300家,1天的盤(pán)點(diǎn)時(shí)間,導(dǎo)致工作量巨大,容易出錯(cuò),造成成本數(shù)據(jù)不準(zhǔn),無(wú)法給老板提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表。
5. 倉(cāng)庫(kù)管理低效:由于倉(cāng)庫(kù)種類(lèi)繁多,為了更快地識(shí)別倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品,希望能根據(jù)車(chē)架號(hào),快速查詢到該車(chē)輛的出入庫(kù)及維護(hù)信息。同時(shí)庫(kù)存不足時(shí),沒(méi)能及時(shí)提醒,阻礙了訂單配送及生產(chǎn)的進(jìn)程,影響了的公司信譽(yù)。
解決方案
進(jìn)入新時(shí)代,正值新技術(shù)發(fā)展的井噴,從國(guó)家層面推出了《云計(jì)算發(fā)展三年行動(dòng)計(jì)劃(2017-2019年)》,助推百萬(wàn)企業(yè)上云用云,推動(dòng)了企業(yè)上云的節(jié)奏。恰逢金蝶KIS產(chǎn)品線推出金蝶KIS云產(chǎn)品,幫助企業(yè)上云,于是結(jié)合其自身的需求,引入了金蝶KIS云產(chǎn)品。主要應(yīng)用在以下幾方面:
1. 異地管理,云上辦公:投資建設(shè)新基地,帶來(lái)異地協(xié)同辦公的需求。金蝶KIS云通過(guò)云部署的方式,可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的辦公需求,幫助新基地建立起規(guī)范的企業(yè)管理體系,讓兩地的職員均能在同一個(gè)系統(tǒng)里實(shí)現(xiàn)辦公協(xié)同,促進(jìn)公司的業(yè)務(wù)高效、有序開(kāi)展。
2. 投入低,成本小:采用自購(gòu)服務(wù)器的方式,部署金蝶KIS軟件產(chǎn)品,單獨(dú)采購(gòu)服務(wù)成本較高。而金蝶KIS云產(chǎn)品則通過(guò)云部署的方式,企業(yè)無(wú)需單獨(dú)購(gòu)買(mǎi)服務(wù)器,按需訂閱,分期租賃付費(fèi),幫助公司降低了購(gòu)買(mǎi)成本,節(jié)省的資金可用于企業(yè)產(chǎn)品的研發(fā)與銷(xiāo)售。
3. 金蝶專(zhuān)業(yè)運(yùn)維:自購(gòu)服務(wù)器除了購(gòu)買(mǎi)成本較高之外,本身的運(yùn)維工作專(zhuān)業(yè)繁瑣、成本高昂:如需專(zhuān)業(yè)的IT運(yùn)維來(lái)維護(hù)服務(wù)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn),服務(wù)器本身需承擔(dān)電費(fèi),服務(wù)器出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行維修等。自引入金蝶KIS云后,產(chǎn)品的維護(hù)由金蝶專(zhuān)業(yè)維護(hù),無(wú)需配置專(zhuān)業(yè)的IT運(yùn)維人員,沒(méi)有服務(wù)器本身的運(yùn)維成本,只需放心的使用產(chǎn)品即可。
4. 成本管理準(zhǔn)確: 由于憑證錄入量較多,使用原系統(tǒng)在分錄的效率低下。引入金蝶KIS云,通過(guò)其生產(chǎn)任務(wù)單管理,自動(dòng)生成生產(chǎn)投料單,可批量維護(hù)生產(chǎn)任務(wù)單,節(jié)省了盤(pán)點(diǎn)時(shí)間,成本管理準(zhǔn)確了,保證了財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。
5. 倉(cāng)庫(kù)管理高效:針對(duì)公司倉(cāng)庫(kù)種類(lèi)繁多的情況,通過(guò)金蝶KIS云的序列號(hào)管理功能,對(duì)車(chē)輛啟用序列管理,倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)車(chē)架號(hào),能快速查詢到該車(chē)輛的出入庫(kù)及維護(hù)信息。同時(shí)金蝶KIS云提供了庫(kù)存預(yù)警功能,可以及時(shí)的對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理的高效。
客戶價(jià)值
金蝶KIS云很好地解決了公司異地辦公,幫助企業(yè)上云,實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,幫助公司規(guī)范管理。
異地管理,云上辦公:通過(guò)金蝶KIS云在兩地落實(shí)統(tǒng)一管理制度,辦公協(xié)同,實(shí)時(shí)管控分廠經(jīng)營(yíng)狀況。
序列管理,庫(kù)存準(zhǔn)確:應(yīng)用金蝶KIS云的序列號(hào)管理功能,倉(cāng)管人員能根據(jù)車(chē)架號(hào)快速查詢到每架車(chē)輛的出入庫(kù)及維護(hù)信息,同時(shí)庫(kù)存預(yù)警功能可為各部門(mén)制定生產(chǎn)和銷(xiāo)售計(jì)劃提供準(zhǔn)確依據(jù)。
投入低,成本?。焊淖冞^(guò)去自購(gòu)服務(wù)器方式,按需訂閱,分期租賃付費(fèi),降低購(gòu)買(mǎi)成本,節(jié)省的資金用于產(chǎn)品研發(fā)與銷(xiāo)售。